Ek ders hesaplama tablosu nasıl yapılır?

Ek ders hesaplama tablosu, eğitim kurumlarında ek ders ücretlerinin düzenli ve doğru bir şekilde hesaplanabilmesi için kritik bir araçtır. Bu tabloyu oluşturmak, hem yöneticilerin hem de öğretmenlerin finansal süreçlerini daha şeffaf hale getirebilir. Adım adım bir rehberle bu süreci nasıl gerçekleştireceğinizi öğrenmek, ek ders ödemelerinin yönetimini kolaylaştıracaktır.

Ek ders hesaplama tablosu yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:

1. KBS Sistemi'ne Giriş: Üniversite yönetimince belirlenen personele "Mutemet" rolü verilerek KBS Sistemi "Ek Ders" modülünden işlemlere başlanılır .
2. Kurum Bilgileri: Ek ders kurum bilgileri sayfasından kurumun fonksiyonel kodları, çarpan bilgileri ve SGK kesinti oranları değiştirilir .
3. Personel Listesi: Harcama birimi, kendi kurumuna ait tüm personeli "Personel Listesi" sayfasında görebilir ve gerekli güncellemeleri yapar .
4. Hesaplama Seçimi: Mutemet, Ocak-Haziran veya Temmuz-Aralık dönemlerinden birini seçerek ek ders hesaplama işlemine başlar .
5. Bordro Oluşturma: "Hesaplama Seç" sayfasında oluşturulan bordrolar, durumlarına göre farklı renklerde gösterilir ve yeşil renkli olanlar üzerinde veri girişi yapılır .
6. Saat Bilgileri: İl/İlçe nüfus sayısına göre onay alınmış saat limitleri, fazla çalışma modülünde işlem yapabilmesi için yetki verilmiş personel tarafından girilir .
7. Veri Girişi: Excel formatında hazırlanan saat bilgileri, sisteme yüklenir veya bilgi giriş sayfasından tek tek veri girişi yapılır .
8. Kesinti Ekleme: İcra, nafaka, taahhütlü icra veya kişi borcu gibi kesintiler "Kesinti Ekle" butonu ile yapılır .
9. Bordro Hesaplama ve Onay: Ek ders bordrosu hesaplanır ve ödeme emri belgesi kontrol edilerek bir sonraki kullanıcıya gönderilir .